Management secretaresse

Management secretaresse

Locatie: Duiven
Aantal uur: 28 uur per week
Salaris: Conform cao VVT FWG 40 – Inschaling afhankelijk van ervaring

Wil jij als Management secretaresse aan de slag bij dé trendsetter in de thuiszorg? Ben je op zoek naar een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarin je meegroeit- en bouwt met de organisatie? En lijkt het je leuk om deel uit te maken van een enthousiast team? Lees dan snel verder over deze mooie kans bij Dovida Liemers e.o.. 

Wat is jouw rol als Management secretaresse?

Jij bent samen met je collega (administratief ondersteuner) verantwoordelijk voor kwaliteit, coördinatie en de uitvoering van periodiek terugkerende boekhoudkundige, administratieve-, facilitaire taken en het geven van secretariële ondersteuning. Jullie focus is onder meer de zorgadministratie; de ruggengraat van de organisatie. Om ervoor te zorgen dat de klanten de zorg geleverd en vergoed krijgen, beheer jij onder andere een goedlopende en correcte administratie. Je controleert de geregistreerde uren, hebt contact via mail en telefoon met andere zorgorganisaties en het zorgkantoor en daarnaast herinner jij jouw Klantcoördinator collega’s aan het opvragen van legitimatie of contracten bij klanten.

Naast de zorgregistratie houd jij je ook bezig met het telefoonverkeer, Intranet beheer en bediening van toekomstige potentiële klanten en/of verwijzers.

Met jouw kennis en gedrevenheid vind je het leuk om bezig te blijven met het optimaliseren van processen, en pak jij elke taak op die blijft liggen! Hierdoor geef jij vorm aan jouw eigen functie.

Wat heeft  Dovida jou te bieden?

• Een uitdagende functie waarin je het verschil kunt maken in de ouderenzorg.
• Salaris conform Cao VVT FWG 40.
• Een functie waarin je ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en mee te groeien binnen een innovatieve organisatie.
• Waardevol werk in een betrokken team dat persoonlijke aandacht centraal stelt.
• Mogelijkheden tot scholing en professionele ontwikkeling.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling en bereikbaarheids- of beschikbaarheidstoeslagen.

Wie ben jij?

Jij bent die persoon die rust en overzicht weet te bewaren, als anderen in chaos zijn gestrand. Ook wanneer onverwachte werkzaamheden jouw dagplanning er iets anders uit laten zien, houd jij je hoofd koel. Je houdt zicht op de juiste prioriteiten, werkt accuraat en pakt je verantwoordelijkheid wanneer dat nodig is. Daarnaast komen jouw sociale en communicatieve vaardigheden ook goed van pas wanneer je intern met collega’s of extern met andere belanghebbenden contact hebt (zoals het zorgloket).

Daarnaast:

• Heb je HBO werk en denkniveau met minimaal een MBO+ diploma;
• Ervaring in de zorgadministratie of boekhoudprogramma Twinfield óf de interesse en motivatie om hier alles over te leren;
• Ervaring met Microsoft Office en handig in het gebruik van kantoorautomatisering;
• Woon je in het werkgebied van Dovida Liemers wat bestaat uit de gemeenten Doesburg, Duiven, Monterfland, Oude IJsselstreek, Rheden, Westervoort en Zevenaar;
• Heb je de ambitie om met ons het verschil te maken in de regio en jezelf uit te dagen in je ontwikkeling.

Wie zijn wij:

Dovida is een internationale organisatie die meer dan alleen zorg biedt. Bij Dovida willen we graag een wereld creëren die zich focust op mensen, ze sterker maakt en ondersteunt bij hun eigen manier van leven. Dat doen wij door ondersteuning, versterking en zorg te bieden aan ouderen, waarbij we hen zelf in het centrum plaatsen van de beslissingen die we nemen. Al met al zijn wij een “mensen” organisatie. In Nederland dragen zo’n 3.500 medewerkers bij aan deze missie, gedreven door de kernwaarden: versterking, keuze en zelfstandigheid of wel “mijn leven, mijn manier”. Vanuit ons hoofdkantoor in Heemstede ondersteunen wij zowel franchise- als eigen vestigingen met modern personeelsbeleid.

Dovida Liemers is als groeiende vestiging ruim 5 jaar geleden gestart en is inmiddels uitgegroeid tot een professionele organisatie met 6 Klantcoördinatoren, 4 Servicecoördinatoren, 2 caregivercoördinatoren, 1 Administratief Ondersteuner, Operationeel manager en de directeur. Zij bieden met ruim 100 caregivers aan ruim 200 klanten de juiste zorg.
De vestiging Liemers heeft de ambitie om nog meer impact in de regio te maken. Kijk op www.dovida.nl/liemers voor meer informatie over Dovida Liemers e.o..

Vanwege het vertrek van een collega, groeiambitie en uitbreiding met een nieuwe vestiging in de regio WERV (Wageningen, Ede, Rhenen, Veenendaal) is deze positie vacant.

Interesse? Wij leren je graag kennen!

Lijkt het jou leuk en durf je de uitdaging aan om mee te werken aan de (door)ontwikkeling van een impactvolle organisatie in regio Liemers en WERV? Solliciteer dan nu!

Indien je meer wilt weten over deze functie kun je contact opnemen met Wilco Alberts telefoonnummer 0316 -231 000  / 06- 83 57 43 91of kijk verder op onze website www.dovida.nl/liemers. Uiteraard ben je ook van harte welkom voor een kop koffie/ thee.

Via de link kun je direct solliciteren.